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“一站式服务” 打造无缝参会体验

————访威尼斯人澳门股份有限公司会议及展览统筹部副总裁晋磊

本刊记者 / 苏希玲 陈珍妮

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晋磊是澳门威尼斯人 2007 年开幕团队的成员之一,于 2008 年正式移居到澳门,出任会议管理行政总监,筹备澳门四季酒店及四季名店的开幕工作。他也参与了澳门金沙城中心 2011 年的开幕筹备。目前,晋磊主要负责澳门威尼斯人、金光会展、澳门巴黎人、澳门金沙城中心康莱德酒店以及澳门金沙城中心假日酒店的会议管理工作。晋磊亦持有会议专业资格证书资格 (CMP)。晋磊也致力反馈酒店行业,他定期在澳门旅游学院以及香港理工大学这两间有名的院校授课,教导有关会议及展览行业的专业知识。

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威尼斯人澳门股份有限公司会议及展览统筹部副总裁晋磊


丰富自有资源提供一站式活动支持

澳门威尼斯人由金沙中国营运,设有亚洲最大的专业会议与展览场地及设施之一。展览设施方面,澳门威尼斯人的金光会展中心拥有超过75,000平米的可用展示面积,可举办不同规模和类型的展览。会议设施方面,有全亚洲最大宴会厅——6,500平米的无柱式会场,以及 108 间会议室共 18,600平米可灵活布局的会议空间。此外,久负盛名的金光综艺馆可同时容纳15,000人,是举办大型企业会议与产品发布会的理想场所。自 2007 年开业以来,澳门威尼斯人承办了众多规模不等的活动。据晋磊介绍,酒店有专门的会展展览团队,无论是二十人的会议还是两千人的大会,都可根据筹办方的具体需求提供量身订做的服务。另外,酒店充分运用自有的住宿、娱乐、餐饮、购物、交通等丰富资源,为展览筹办者提供一站式支持服务,并通过各类优惠活动,为主办方提供最大价值。例如,今年1月,澳门威尼斯人所在的澳门金沙度假区推出了会议场地及酒店住宿优惠“澳门会议”,适用于金沙度假区旗下全部 7 间世界级酒店以及总面积逾150,000平方米的多功能会议空间。活动筹办者可根据 团队规模预订会议套票,在其中任一酒店享受总账单九五折优惠、影音设备租赁费用八折优惠等多达五款优惠。


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澳门威尼斯人会议场地

专业服务团队打造无缝参会体验

作为本次CEFCO的演讲嘉宾之一,晋磊认为,CEFCO会议是会展业界极有影响力的行业交流活动之一。经过澳门贸易投资促进局的努力竞标,CEFCO首次从大陆前来澳门举办,这是澳门本土会展业的一大盛事,对推动澳门会展业的发展也具有重要影响。本次CEFCO共迎来 20多个国家超过800位业界人士参会,其中不乏业内知名企业高管和政商界领袖人士,短短三天之内举办了十多场专题论坛。嘉宾众多,日程紧凑,对场地方的服务提出了很高的要求。晋磊表示,澳门威尼斯人作为承办场地,主要是配合政府为大会 提供全程服务支持,确保参会嘉宾满意而归,带动更多会展活动前往澳门举办。晋磊表示,正因为此次 CEFCO 对澳门会展业的深远潜在意义,确保 CEFCO的会务工作顺利完成事关重 大,这对酒店的服务水准提出了很高的要求。依托一支专业的会展展览团队,澳门威尼斯人无论是从落地接待、会场管理还是其他会务工作的执行,均呈现澳门会奖的卓越品质,为参会嘉宾带来宾至如归的无缝 参会体验,赢得诸多赞誉。

 

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澳门威尼斯人会议场地


推进业务增长 打造国际团队 

近年来,澳门政府出台了多项会展活动支持政策,为海内外活动主办方提供更多便利。在过去十年间,作为澳门重要的会奖活动场地,从会议面积来看,澳门威尼斯人占澳门会议场地总面积的 85% 以上。从2007年澳门威尼斯人开业以来,澳门金沙度假区每两 年就有新的酒店、会议中心和其他新物业开张,包括澳门四季酒店、澳门金沙城中心康莱德酒店、澳门金沙城中心假日酒店、澳门喜来登金沙城中心大酒店、澳门瑞吉金沙城中心酒店以及新开业的澳门巴黎人。晋磊透露,2017年,金沙中国的物业建造将告一段落,专心推进会奖业务的持续增长。在酒店运营方面,晋磊认为一个主要的挑战就是新员工招募和培训,尤其是构建国际化的团队。金沙中国在澳门的团队有30,000人,来自全球五六十个国家。他说,服务团队中不仅要有本地员工,也要有国际员工,因为在会奖活动中,准确地理解客户需求非常重要,而与客户有相同文化背景的员工能更好地了解该客户的需求。因此,酒店非常注重雇员的国际化。另一方面,澳门威尼斯人深知人才的重要性,努力为员工提供良好的工作环境、薪资条件和职业生涯机会。“我相信员工想要的是良好的职业生涯机会,并不仅仅是更高的薪资。”晋磊说。


看好“会议 + 展览”活动的未来

当前,“会议 + 展览”是一个日渐普遍的活动形式,本次 CEFCO 也采取了这种形式。这对场地方而言,是否意味着额外的挑战?晋磊不以为然。他说,澳门威尼斯人的会展设施正是为“会议 + 展览”的形式而构建的。他认为,“会议 + 展览”类活动比单一形式的活动能吸引更多来自各行各业、各个国家的参会者,提高酒店服务和设施的使用率,创造更多的收入。但是,场馆方也必须随时保持灵活,满足宾客的各项需求。对于 CEFCO 这类会议来说,由于主办方提前对会议形式和参会人数都有较精准的把控,因此酒店作 为场地方也能做好充分准备。作为著名的国际都会,澳门的各类 B2C 展览会发 展很繁荣,常常吸引巨大的人流量。但晋磊认为,要推动展览业的强势发展,一定要举办更多的 B2B 展会,尤其是“会议 + 展览”形式的展览会。在这类活动上,主办方通过邀请知名国际演讲嘉宾,也能够吸引更多人来参展参会。同时,场馆也要提供现场技术服务,例如高速、安全和稳定的网络环境,助主办方打造良好的参会体验。

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